接受服務的病人個人資訊保護政策

本顧客隱私權政策是醫療法人針對接受本公司服務的人員（以下稱為「顧客」）的個人資訊處理而製定的基本政策（以下稱為「注意事項1」）。
具體而言，這裡所說的個人訊息，是指個人資訊保護法第2條第1款所規定的個人資訊。

注意事項1：本公司（Midtown Clinic Medical Corporation）營運以下醫療機構。東京Midtown診所、東京Midtown皮膚整形外科診所（Noage）、東京Midtown牙科診所、東京Midtown先進醫療科技中心、Midtown Clinic Ariake、Midtown Clinic Tokyo Bay、日本橋室町三井Tower Midtown診所、山中湖診所

通知2：個人資訊保護法（30年2003月57日，法律第2號）第XNUMX條本法中的「個人資訊」是指與符合下列各號之一的在世個人有關的資訊：

客戶個人資訊保護政策

醫療法人在收集顧客個人資料時，應透過正當手段取得資訊。

醫療法人使用顧客個人資訊的目的如下。

1. 醫療法人內部利用

• 提供醫療保健服務
• 醫療帳單相關事務：健康保險、長期照護保險、工傷保險、公費醫療相關文書工作。
• 用於行政運作。創建用於維護和改進會計、簿記、內部報告、醫療保健服務等的基本文件；協助醫療保健實習生；進行臨床案例研究和系統開發，旨在為醫療保健的改善和向公眾傳播信息做出貢獻。

2. 合約服務中的使用

• 承包實驗室服務等
• 醫療保險、長期照護保險、工傷保險、公費醫療等契約服務。
• 資訊維護和管理的合約服務
• 旨在改善醫療保健和向公眾傳播訊息的研究和系統開發

3. 資訊提供的利用

• 與其他醫院、診所、藥局、家庭護理站等協調。將圖形資訊等註冊到資料中心。
• 回應其他醫療機構等的要求
• 就顧客的檢查等事宜向外部醫師等尋求意見或建議時。
• 向家人等說明健康狀況
• 用於向醫療帳單審查機構提交醫療帳單、回應醫療帳單審查機構或保險公司的請求以及醫療保健、長期照護和工傷保險的其他醫療帳單。
• 用於向行政機構提交公共資助醫療保健的醫療帳單、回應請求以及其他公共資助醫療保健的醫療帳單。
• 向與醫療法人簽訂健康檢查委託合約的企業/公司等通知檢查結果。
• 向醫療事故保險相關專業機構和保險公司提供諮詢和表格提交服務。
• 向外部審計機構提交資訊。
• 旨在改善醫療保健和向公眾傳播訊息的研究和系統開發

4. 用於傳播訊息

• 用於傳播綜合健康檢查中心及所有門診專科的資訊等資訊。

5. 為提供服務、提供資訊及改善服務而使用的

個人資訊將用於醫療法人Resorttrust株式會社（醫療法人Advanced Medical Care株式會社）的營運公司及其子公司、合作公司和合作醫療機構所提供的服務（也包括積分系統服務。下同）;服務資訊;以及旨在改善醫療法人所提供服務的調查和研究文件。

醫療法人除下列情況外，不會將顧客的個人資訊用於上述使用目的範圍以外的範圍。
經客戶授權（即經客戶同意）
通知或公開追加利用目的時
法律法規要求時
法律法規允許時

關於顧客的個人信息，醫療法人應努力確保資訊的準確性和最新性，防止顧客個人資訊的洩漏、遺失、損毀、竄改及未經授權的存取。在為達到使用目的而必要範圍內委託外部機構處理個人資訊時，本院將對委託方進行適當的監督，以確保個人資訊的安全管理。

醫療機構向第三方提供顧客個人資訊時，除法律法規要求的情況外，僅以文件、膠片、電子、磁性數據、口頭資訊等方式提供各使用目的所需的有限種類的數據，並經顧客同意。

※Grand HIMEDIC Club「HIMEDIC・Midtown Course」的顧客，請參閱本公司醫療法人網站上的日文版「個人資訊提供申請書及同意書」。https://www.tokyomidtown-mc.jp/policy/)

如果客戶本人或其法定代理人要求確認或披露個人資訊，醫療法人應立即依法並按照醫療法人的政策妥善處理。客戶如需了解我們處理此類要求的方式和程序，請使用第8條中的聯絡資訊。

若客戶本身或其法定代理人以個人資訊不屬實等理由，要求更正、新增、刪除、停止使用、移除或停止向第三方提供個人資訊，醫療法人應立即對該要求進行必要的調查，並依法依規妥善處理。客戶如需諮詢我們處理此類要求的方法和程序，請使用第8項中的聯絡資訊。

（1）醫療法人作為個人資訊管理的責任方，將依照本政策第2項「個人資訊的使用目的」中規定的使用目的，與下述機構（以下簡稱「共同使用法人」）共同使用包括醫療資訊在內的個人資訊。

1. 共同使用的個人資訊類別

姓名、出生日期、年齡、性別、地址、電子郵件、電話號碼、診所身分證號碼、提供醫療機構名稱、臨床資料（診斷、諮詢日期、病歷內容）、健康篩檢資料（所有影像、數值、發現、醫療訪談內容、醫療建議、結果）

2. 聯合利用企業

醫療法人HIMEDIC Clinic WEST、醫療法人Midtown Clinic、醫療法人Trust Clinic、醫療法人Keisokai、國立大學法人東京大學（東京大學醫院）、國立大學法人京都大學（京都大學醫院）、其他與Grand HIMEDIC Club合作的醫療機構、新光會法人
如果上述聯合利用公司的名稱增加或變更，我們將透過我們的網站、親自到訪我們的醫療機構或透過郵寄的方式通知此類修改。

（2）醫療法人作為個人資訊管理的責任方，將與下述機構和企業（以下簡稱「共同使用機構」）共同使用以下個人資訊（不包括診所ID號、提供醫療機構、臨床數據、醫療篩檢數據等醫療資訊）。

1. 聯合利用機構的使用目的

用於提供及營運積分服務、提供該服務的資訊、以及記錄旨在改善服務的調查或研究。

2. 共同使用的個人資訊類別

姓名、出生日期、年齡、性別、地址、電子郵件、電話號碼、會員權利及屬性、購買及設施使用記錄、積分數量、有效期限、使用記錄等與積分系統服務的提供及營運相關的個人資訊。

3. 聯合利用組織

醫療法人HIMEDIC Clinic WEST、Midtown Clinic醫療法人、Trust Clinic醫療法人、Keisokai醫療法人、國立大學法人東京大學（東京大學醫院）、國立大學法人京都大學（京都大學醫院）以及其他與Grand HIMEDIC Club的醫療機構、新光會的醫療機構、Reort告訴
通知：本年度證券報告所述的集團公司可參閱Resorttrust集團日文網站（https://www.resorttrust.co.jp/）。

有關個人資訊處理的所有問詢請發送至以下地址：

東京中城大廈 6 樓, 9-7-1 赤坂, 港區, 東京, 107-6206
東京中城診所電話：03-5775-5520

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