接受服务的患者个人信息保护政策

本顾客隐私政策是医疗法人针对接受本公司服务的人员（以下称为“顾客”）的个人信息处理而制定的基本政策（以下称为“注意事项1”）。
具体而言，这里所说的个人信息，是指个人信息保护法第2条第1款所规定的个人信息。

注意事项1：本公司（Midtown Clinic Medical Corporation）运营以下医疗机构。东京Midtown诊所、东京Midtown皮肤整形外科诊所（Noage）、东京Midtown牙科诊所、东京Midtown先进医疗科技中心、Midtown Clinic Ariake、Midtown Clinic Tokyo Bay、日本桥室町三井Tower Midtown诊所、山中湖诊所

通知2：个人信息保护法（30年2003月57日，法律第2号）第XNUMX条本法中的“个人信息”是指与符合下列各号之一的在世个人有关的信息：

客户个人信息保护政策

医疗法人在收集顾客个人信息时，应通过正当手段获取信息。

医疗法人使用顾客个人信息的目的如下。

1. 医疗法人内部利用

• 提供医疗保健服务
• 医疗帐单相关事务：健康保险、长期护理保险、工伤保险、公费医疗相关文书工作。
• 用于行政运营。创建用于维护和改进会计、簿记、内部报告、医疗保健服务等的基本文档；协助医疗保健实习生；进行临床案例研究和系统开发，旨在为医疗保健的改善和向公众传播信息做出贡献。

2. 合同服务中的使用

• 承包实验室服务等
• 医疗保险、长期护理保险、工伤保险、公费医疗等契约服务。
• 信息维护和管理的合同服务
• 旨在改善医疗保健和向公众传播信息的研究和系统开发

3. 信息提供的利用

• 与其他医院、诊所、药房、家庭护理站等进行协调。将图形信息等注册到数据中心。
• 响应其他医疗机构等的要求
• 就顾客的检查等事宜向外部医生等寻求意见或建议时。
• 向家人等说明健康状况。
• 用于向医疗账单审查机构提交医疗账单、响应医疗账单审查机构或保险公司的请求以及医疗保健、长期护理和工伤保险的其他医疗账单。
• 用于向行政机构提交公共资助医疗保健的医疗账单、响应请求以及其他公共资助医疗保健的医疗账单。
• 向与医疗法人签订健康检查委托合同的企业/公司等通知检查结果。
• 向医疗事故保险相关专业机构和保险公司提供咨询和表格提交服务。
• 向外部审计机构提交信息。
• 旨在改善医疗保健和向公众传播信息的研究和系统开发

4. 用于传播信息

• 用于传播综合健康检查中心和所有门诊专科的信息等信息。

5. 为提供服务、提供信息及改善服务而使用的

个人信息将用于医疗法人Resorttrust株式会社（医疗法人Advanced Medical Care株式会社）的运营公司及其子公司、合作公司和合作医疗机构所提供的服务（也包括积分系统服务。下同）;服务信息;以及旨在改善医疗法人所提供服务的调查和研究文件。

医疗法人除下列情况外，不会将顾客的个人信息用于上述使用目的范围以外的范围。
经客户授权（即经客户同意）
通知或公开追加利用目的时
法律法规要求时
法律法规允许时

关于顾客的个人信息，医疗法人应努力确保信息的准确性和最新性，防止顾客个人信息的泄露、丢失、损毁、篡改及未经授权的访问。在为达到使用目的而必要范围内委托外部机构处理个人信息时，本院将对委托方进行适当的监督，以确保个人信息的安全管理。

医疗机构向第三方提供顾客个人信息时，除法律法规要求的情况外，仅以文件、胶片、电子、磁性数据、口头信息等方式提供各使用目的所需的有限种类的数据，并经顾客同意。

※Grand HIMEDIC Club“HIMEDIC・Midtown Course”的顾客，请参阅本公司医疗法人网站上的日语版“个人信息提供申请书及同意书”。https://www.tokyomidtown-mc.jp/policy/)

如果客户本人或其法定代理人要求确认或披露个人信息，医疗法人应立即依法并按照医疗法人的政策妥善处理。客户如需了解我们处理此类请求的方式和程序，请使用第8条中的联系方式。

如果客户本人或其法定代理人以个人信息不属实等理由，要求更正、添加、删除、停止使用、移除或停止向第三方提供个人信息，医疗法人应立即对该要求进行必要的调查，并依法依规妥善处理。客户如需咨询我们处理此类要求的方法和程序，请使用第8项中的联系方式。

（1）医疗法人作为个人信息管理的责任方，将按照本政策第2项“个人信息的使用目的”中规定的使用目的，与下述机构（以下简称“共同使用法人”）共同使用包括医疗信息在内的个人信息。

1. 共同使用的个人信息类别

姓名、出生日期、年龄、性别、地址、电子邮件、电话号码、诊所身份证号码、提供医疗机构名称、临床数据（诊断、咨询日期、病历内容）、健康筛查数据（所有图像、数值、发现、医疗访谈内容、医疗建议、结果）

2. 联合利用企业

医疗法人HIMEDIC Clinic WEST、医疗法人Midtown Clinic、医疗法人Trust Clinic、医疗法人Keisokai、国立大学法人东京大学（东京大学医院）、国立大学法人京都大学（京都大学医院）、与Grand HIMEDIC Club合作的其他医疗机构、新光会医疗法人
如果上述联合利用公司的名称有所增加或变更，我们将通过我们的网站、亲自到访我们的医疗机构或通过邮寄的方式通知此类修改。

（2）医疗法人作为个人信息管理的责任方，将与下述机构和企业（以下简称“共同使用机构”）共同使用以下个人信息（不包括诊所ID号、提供医疗机构、临床数据、医疗筛查数据等医疗信息）。

1. 联合利用机构的使用目的

用于提供及运营积分服务、提供该服务的信息、以及记录旨在改善服务的调查或研究。

2. 共同使用的个人信息类别

姓名、出生日期、年龄、性别、地址、电子邮件、电话号码、会员权利及属性、购买及设施使用记录、积分数量、有效期、使用记录等与积分系统服务的提供及运营相关的个人信息。

3. 联合利用组织

医疗法人HIMEDIC Clinic WEST、Midtown Clinic医疗法人、Trust Clinic医疗法人、Keisokai医疗法人、国立大学法人东京大学（东京大学医院）、国立大学法人京都大学（京都大学医院）以及其他与Grand HIMEDIC Club合作的医疗机构、新光会医疗法人以及在Resorttrust, Inc.的年度证券报告等中记载的Resorttrust集团的集团公司。
通知：本年度证券报告中所述的集团公司可参阅Resorttrust集团日语网站（https://www.resorttrust.co.jp/）。

有关个人信息处理的所有问询请发送至以下地址：

东京中城大厦 6 楼, 9-7-1 赤坂, 港区, 东京, 107-6206
东京中城诊所电话：03-5775-5520

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