隐私条款

客户隐私政策是我们组织关于处理患者个人信息的政策。(注一)这定义了（以下我们将患者称为“顾客”）。
这里所说的个人信息，是指《个人信息保护法》第2条第1款所定义的个人信息（笔记XNUMX）指。

患者个人信息保护政策

1.个人信息的收集

本协会在收集顾客个人信息时，将采取适当的方式。

XNUMX.个人信息的使用目的

本协会将顾客的个人信息用于以下目的：

（1）在本协会内部使用

• 医疗服务提供
• 医疗、护理、工伤保险、公费医疗相关行政工作
• 管理和运营本机构。会计、簿记、内部报告、维护和改善医疗服务的基础信息、配合医疗培训、院内案例研究和系统开发，以提高医疗质量并将医疗信息回馈社会。

（2）作为业务承包商使用

• 样品测试服务外包等
• 医疗、护理、工伤保险、公费医疗等行政事务的外包
• 信息处理系统的维护和管理外包
• 以提高医疗质量和医疗信息回馈社会为目标的案例研究和系统开发

（3）作为信息使用

• 与其他医院、诊所、药房、护士站等合作，将影像信息等登记在数据中心
• 回答其他医疗机构的询问
• 就顾客的治疗等向外部医生征求意见、建议时。
• 向家庭成员说明医疗状况
• 向审查缴费机构、审查缴费机提交收据
• 用于回应医疗机构或保险公司的咨询，以及申请医疗、护理、工伤保险相关的医疗费用
• 向行政机构提交有关公共医疗的收据、回复询问以及索取与公共医疗相关的医疗费用
• 委托企业等进行健康检查等结果的通知
• 向专业机构、保险公司进行医疗责任保险等方面的咨询或报告。
• 向外部审计机构提供信息
• 以提高医疗质量和医疗信息回馈社会为目标的案例研究和系统开发

（4）用于分发信息

• 发布本机构的信息，例如体检中心和各种专科门诊的信息

（5）提供服务、提供信息和改进服务

• 个人信息将用于提供由本协会、本协会运营支持公司（Advanced Medical Care 株式会社）的集团公司 Resorttrust 株式会社以及 Resorttrust 株式会社的子公司、关联公司和附属医疗机构所提供的服务（包括积分服务；本节以下相同），提供有关服务的信息，并作为研究和学习材料，以改善我们的服务。

本协会不会将顾客的个人信息用于上述目的范围以外的用途，但以下情况除外。

3. 妥善管理个人信息

本协会将努力确保客户个人信息的准确性和最新性，并防止客户个人信息的泄露、丢失、破坏、篡改或未经授权的访问。即使在达到使用目的所需的范围内将个人信息委托给协会以外的第三方处理，本协会也会对委托方进行适当的监督，以确保个人信息的安全管理。

4. 向第三方提供个人信息时

本协会向第三方提供顾客的个人信息时，除法律另有规定外，仅在取得顾客同意后，以文件、胶片、电子或磁性手段、口头或其他方式提供，且仅限于各目的所需的数据项。
*致参加 Grand HIMEDIC Club 和 HIMEDIC Midtown Course 的患者

5. 个人信息的验证与披露

本协会收到客户或政府法令指定的代表提出的个人信息确认或披露请求时，将根据法律规定和本协会的准则，迅速妥善地予以处理。如需了解如何受理此类请求以及处理此类请求的程序，请联系下方8号咨询台。

6. 个人信息的更正

当客户或政令指定的代表因个人信息内容不实而要求本协会更正、添加、删除、停止使用、消除或停止向第三方提供个人信息时，本协会将迅速调查该要求的理由，并依法采取适当措施。客户如需了解此类要求的受理方式及处理程序，请联系下方8号咨询窗口。

7. 联合使用

（1）为了实现上述XNUMX.“个人信息的使用目的”，本协会将使用以下公司（以下简称“合资公司”。）本公司作为管理机构，将共同使用个人信息（包括医疗信息），如下所示：

要共享的个人信息项目

姓名、出生日期、年龄、性别、地址、电子邮件地址、电话号码、患者ID、医疗机构、病历数据（受伤或疾病的名称、就诊日期、病历中记载的内容）、健康检查数据（每个检查项目的图像和数值、发现结果、访谈内容、指示内容、结果摘要）

合资公司

医疗法人HIMEDIC Clinic WEST、医疗法人Midtown Clinic、医疗法人Trust Clinic、医疗法人庆生会、国立大学法人东京大学医院、国立大学法人京都大学医院、Grand HIMEDIC Club旗下其他医疗机构、医疗法人新光会
上述合资公司的任何新增或名称变更将在本网站上、您访问时或通过邮件等方式通知。

（2）本协会由下列法人及公司组成：（以下简称“合资公司”）本协会作为个人信息管理机构，将按照以下方式处理：（但是，与上述（1）的情况不同，这不包括患者ID、医疗机构、医疗记录或健康检查数据等医疗信息。）将被共同使用。

联合使用公司的使用目的

提供并运营共同用户的积分服务，提供有关该服务的信息，并将该信息用作研究和学习资料，以改善服务

要共享的个人信息项目

姓名、出生日期、年龄、性别、地址、电子邮件地址、电话号码、会员属性、产品购买记录和设施使用记录、积分数量、到期日、使用记录以及其他与积分服务的提供和运营相关的个人信息

合资公司

HIMEDIC Clinic WEST 医疗株式会社、Midtown Clinic 医疗株式会社、Trust Clinic 医疗株式会社、庆尚会医疗株式会社、东京大学医院（国立大学法人）、京都大学医院（国立大学法人）、Grand HIMEDIC Club 旗下的其他医疗机构、新光会医疗株式会社以及 Resorttrust 株式会社证券报告中列出的 Resorttrust 集团公司。
注：“证券报告等中记载的Resorttrust集团关联公司”刊登于Resorttrust集团网站（https://www.resorttrust.co.jp/）。

8. 接触点

如果您对本协会处理个人信息有任何疑问，请联系以下办公室。

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