Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân cho bệnh nhân đang nhận dịch vụ

Chính sách bảo mật khách hàng được thiết lập là chính sách cơ bản của Medical Corporation (“Thông báo 1”) liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của những người nhận dịch vụ của chúng tôi (sau đây gọi là “Khách hàng”).
Cụ thể, thông tin cá nhân được đề cập ở đây là thông tin cá nhân được chỉ định theo Điều 2, Khoản 1 của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân.

Lưu ý 1: Tập đoàn Y khoa của chúng tôi (Tập đoàn Y khoa Midtown Clinic) điều hành các cơ sở y tế sau đây. Phòng khám Tokyo Midtown, Phòng khám Da liễu và Phẫu thuật thẩm mỹ Tokyo Midtown (Noage), Phòng khám Nha khoa Tokyo Midtown, Trung tâm Khoa học và Công nghệ Y khoa Tiên tiến Tokyo Midtown, Phòng khám Midtown Ariake, Phòng khám Midtown Vịnh Tokyo, Phòng khám Nihonbashi Muromachi Mitsui Tower, Phòng khám Yamanakako

Lưu ý 2: Luật Bảo vệ thông tin cá nhân (ngày 30 tháng 2003 năm 57; Luật số 2) Điều XNUMX “Thông tin cá nhân” trong Luật này có nghĩa là thông tin liên quan đến một cá nhân còn sống thuộc bất kỳ mục nào sau đây:

Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của Khách hàng

Trong trường hợp thu thập thông tin cá nhân từ Khách hàng, Tập đoàn Y tế sẽ thu thập thông tin bằng các biện pháp thích hợp.

Sau đây là những mục đích mà Tập đoàn Y khoa sẽ sử dụng thông tin cá nhân của Khách hàng.

1. Sử dụng bên trong Tổng công ty Y tế

• Để cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe
• Đối với các công việc liên quan đến thanh toán y tế: Công việc hành chính liên quan đến bảo hiểm y tế, bảo hiểm chăm sóc dài hạn, bảo hiểm tai nạn lao động và chăm sóc sức khỏe do nhà nước tài trợ.
• Đối với hoạt động hành chính. Tạo tài liệu cơ bản để duy trì và cải thiện kế toán, ghi sổ, báo cáo nội bộ, dịch vụ chăm sóc sức khỏe, v.v.; hợp tác cho thực tập sinh chăm sóc sức khỏe; nghiên cứu trường hợp lâm sàng và phát triển hệ thống với mục đích đóng góp vào việc cải thiện chăm sóc sức khỏe và phổ biến thông tin cho công chúng.

2. Sử dụng trong các dịch vụ theo hợp đồng

• Dịch vụ phòng thí nghiệm theo hợp đồng, v.v.
• Các dịch vụ theo hợp đồng liên quan đến bảo hiểm y tế, bảo hiểm chăm sóc dài hạn, bảo hiểm tai nạn lao động và chăm sóc sức khỏe do nhà nước tài trợ.
• Dịch vụ theo hợp đồng cho việc bảo trì và quản lý thông tin
• Nghiên cứu và phát triển hệ thống với mục đích cải thiện chăm sóc sức khỏe và phổ biến thông tin cho công chúng

3. Sử dụng để cung cấp thông tin

• Phối hợp với các bệnh viện, phòng khám, hiệu thuốc, trạm điều dưỡng tại nhà, v.v. khác. Đăng ký thông tin đồ họa, v.v. vào các trung tâm dữ liệu cho mục đích đó.
• Phản hồi yêu cầu từ các cơ sở y tế khác, v.v.
• Trong trường hợp yêu cầu ý kiến ​​hoặc lời khuyên từ bác sĩ bên ngoài, v.v. để khám cho Khách hàng, v.v.
• Giải thích tình trạng sức khỏe cho gia đình, v.v.
• Sử dụng khi gửi hóa đơn y tế tới các tổ chức xem xét hóa đơn y tế, trả lời yêu cầu từ các tổ chức xem xét hóa đơn y tế hoặc công ty bảo hiểm, và các hóa đơn y tế khác cho bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, chăm sóc dài hạn và tai nạn lao động.
• Sử dụng để gửi hóa đơn y tế tới các cơ quan hành chính về chăm sóc sức khỏe do nhà nước tài trợ, trả lời các yêu cầu và thanh toán hóa đơn y tế cho các dịch vụ chăm sóc sức khỏe do nhà nước tài trợ khác.
• Thông báo kết quả cho các doanh nghiệp/công ty đã ký hợp đồng với Tổng công ty Y tế để thực hiện khám sức khỏe, v.v.
• Tư vấn và nộp biểu mẫu cho các tổ chức chuyên ngành và các công ty bảo hiểm liên quan đến bảo hiểm trách nhiệm y khoa.
• Nộp thông tin cho các tổ chức kiểm toán bên ngoài.
• Nghiên cứu và phát triển hệ thống với mục đích cải thiện chăm sóc sức khỏe và phổ biến thông tin cho công chúng

4. Sử dụng để phổ biến thông tin

• Sử dụng để phổ biến thông tin như thông tin từ trung tâm kiểm tra sức khỏe toàn diện và tất cả các chuyên khoa ngoại trú.

5. Sử dụng để cung cấp và thông tin về dịch vụ, cải thiện dịch vụ

Thông tin cá nhân sẽ được sử dụng trong các dịch vụ (dịch vụ hệ thống điểm cũng được bao gồm; điều tương tự sẽ được áp dụng sau đây) do Medical Corporation, Resorttrust, Inc. cung cấp, đây là công ty mẹ của công ty điều hành Medical Corporation (tức là Advanced Medical Care, Inc.) và các công ty con, công ty liên kết và các tổ chức y tế liên minh; để cung cấp thông tin dịch vụ; và để lập tài liệu khảo sát và nghiên cứu nhằm mục đích cải thiện các dịch vụ do Medical Corporation cung cấp.

Tập đoàn Y khoa sẽ không sử dụng thông tin cá nhân của Khách hàng ngoài phạm vi mục đích sử dụng nêu trên, ngoại trừ các trường hợp sau.
Khi được Khách hàng cho phép (tức là có sự đồng ý của Khách hàng)
Khi mục đích sử dụng bổ sung được thông báo hoặc công khai
Khi được yêu cầu bởi luật pháp và quy định
Khi được pháp luật và quy định cho phép

Đối với thông tin cá nhân của Khách hàng, Tập đoàn Y khoa sẽ nỗ lực giữ thông tin chính xác và cập nhật, và ngăn ngừa rò rỉ, mất mát, hư hỏng, giả mạo và truy cập trái phép vào thông tin cá nhân của Khách hàng. Trong trường hợp ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân cho bên ngoài trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng, Phòng khám sẽ thực hiện giám sát phù hợp đối với bên ủy thác để tìm kiếm sự kiểm soát an ninh của thông tin cá nhân.

Khi Medical Corporation cung cấp thông tin cá nhân của Khách hàng cho bên thứ ba, chỉ những loại dữ liệu giới hạn cần thiết cho từng mục đích sử dụng mới được cung cấp dưới dạng tài liệu, phim, dữ liệu điện tử hoặc dữ liệu từ tính, thông tin bằng lời nói, v.v.; sau khi có được sự đồng ý của Khách hàng, trừ những trường hợp theo yêu cầu của pháp luật và các quy định.

*Đối với những Khách hàng của Câu lạc bộ Grand HIMEDIC “HIMEDIC・Midtown Course”, vui lòng tham khảo “Mẫu đơn xin cung cấp thông tin cá nhân và mẫu đơn đồng ý”, được nêu tại trang web của Tập đoàn Y khoa của chúng tôi bằng tiếng Nhật.https://www.tokyomidtown-mc.jp/policy/)

Nếu Khách hàng hoặc người đại diện được chỉ định hợp pháp yêu cầu xác nhận hoặc tiết lộ thông tin cá nhân, Medical Corporation sẽ xử lý đúng yêu cầu đó theo luật pháp và chính sách của Medical Corporation mà không chậm trễ. Đối với Khách hàng muốn tìm hiểu về phương pháp và thủ tục xử lý các yêu cầu đó, vui lòng sử dụng thông tin liên hệ trong Mục 8.

Nếu bản thân khách hàng hoặc người đại diện hợp pháp được chỉ định yêu cầu sửa chữa, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng, xóa bỏ hoặc bên thứ ba ngừng cung cấp thông tin cá nhân, dựa trên lý do thông tin đó không có thật, v.v., Medical Corporation sẽ nhanh chóng tiến hành điều tra cần thiết liên quan đến yêu cầu nói trên và xử lý đúng theo luật pháp và quy định. Đối với Khách hàng muốn tìm hiểu về phương pháp và thủ tục xử lý các yêu cầu đó của chúng tôi, vui lòng sử dụng thông tin liên hệ trong Mục 8.

(1) Tổng công ty Y tế, với tư cách là bên chịu trách nhiệm kiểm soát dữ liệu cá nhân, sẽ cùng sử dụng dữ liệu cá nhân bao gồm thông tin y tế giữa các tổ chức được đề cập dưới đây (sau đây gọi là “Tổng công ty cùng sử dụng”) theo các mục đích sử dụng được đề cập trong Mục 2 “Mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân” của chính sách này.

1. Các loại dữ liệu cá nhân được sử dụng chung

Họ tên, ngày sinh, tuổi, giới tính, địa chỉ, E-mail, số điện thoại, số thẻ căn cước công dân, tên cơ sở y tế cung cấp dịch vụ, dữ liệu lâm sàng (chẩn đoán, ngày khám, nội dung hồ sơ bệnh án), dữ liệu sàng lọc sức khỏe (tất cả hình ảnh, giá trị, phát hiện, nội dung phỏng vấn y khoa, tư vấn y khoa, kết quả)

2. Các công ty sử dụng chung

Tập đoàn y tế HIMEDIC Clinic WEST; Tập đoàn y tế Midtown Clinic; Tập đoàn y tế Trust Clinic; Tập đoàn y tế Keisokai; Tập đoàn đại học quốc gia Đại học Tokyo (Bệnh viện Đại học Tokyo); Tập đoàn đại học quốc gia Đại học Kyoto (Bệnh viện Đại học Kyoto); và các tổ chức y tế khác liên minh với Grand HIMEDIC Club; Tập đoàn y tế Shinkokai
Trong trường hợp bổ sung hoặc thay đổi tên của các Công ty sử dụng chung nêu trên, những sửa đổi đó sẽ được thông báo qua trang web của chúng tôi, trực tiếp khi đến cơ sở y tế của chúng tôi hoặc qua đường bưu điện.

(2) Tổng công ty Y tế, với tư cách là bên chịu trách nhiệm kiểm soát dữ liệu cá nhân, sẽ cùng sử dụng các dữ liệu cá nhân sau đây (không bao gồm thông tin y tế như số ID phòng khám, cơ sở y tế của nhà cung cấp, dữ liệu lâm sàng và dữ liệu sàng lọc y tế) giữa các tổ chức và công ty được đề cập dưới đây (sau đây gọi là “Các tổ chức cùng sử dụng”).

1. Mục đích sử dụng của các tổ chức sử dụng chung

Để cung cấp và vận hành dịch vụ hệ thống điểm, cung cấp thông tin về dịch vụ nói trên và ghi chép lại các cuộc khảo sát hoặc nghiên cứu nhằm mục đích cải thiện dịch vụ.

2. Các loại dữ liệu cá nhân được sử dụng chung

Họ tên, ngày sinh, tuổi, giới tính, địa chỉ, E-mail, số điện thoại, quyền và thuộc tính thành viên, lịch sử mua hàng và sử dụng tiện ích, dữ liệu cá nhân liên quan đến việc cung cấp và vận hành dịch vụ hệ thống điểm như số điểm, thời hạn hiệu lực, lịch sử sử dụng, v.v.

3. Các tổ chức cùng sử dụng

Tập đoàn Y khoa HIMEDIC Clinic WEST; Tập đoàn Y khoa Midtown Clinic; Tập đoàn Y khoa Trust Clinic; Tập đoàn Y khoa Keisokai; Tập đoàn Đại học Quốc gia Đại học Tokyo (Bệnh viện Đại học Tokyo); Tập đoàn Đại học Quốc gia Đại học Kyoto (Bệnh viện Đại học Kyoto); và các tổ chức y khoa khác liên minh với Grand HIMEDIC Club; Tập đoàn Y khoa Shinkokai, cũng như các công ty trong tập đoàn Resorttrust, được mô tả trong Báo cáo Chứng khoán Hàng năm, v.v. của Resorttrust, Inc.
Lưu ý: Những công ty trong tập đoàn được mô tả trong Báo cáo chứng khoán thường niên có thể được tham khảo trên trang web của Tập đoàn Resorttrust bằng tiếng Nhật. (https://www.resorttrust.co.jp/)

Vui lòng gửi mọi thắc mắc về việc xử lý thông tin cá nhân tới địa chỉ sau:

Tháp Tokyo Midtown 6F, 9-7-1 Akasaka, Minato-ku, Tokyo, 107-6206
Phòng khám Tokyo Midtown ĐT: 03-5775-5520

Sử dụng Cookie

Trang web này có thể phục vụ quảng cáo dựa trên thông tin về các lần truy cập trước đó của người dùng vào trang web này và các trang web khác. Khi làm như vậy, cookie được các nhà cung cấp phân phối bên thứ ba, chẳng hạn như Google, sử dụng để thu thập thông tin về lịch sử truy cập trang web của người dùng.
Người dùng có thể tắt quảng cáo được cá nhân hóa này trong cài đặt quảng cáo của họ.

Trang từ chối của Google

https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl

〇Trang từ chối sáng kiến ​​quảng cáo mạngBạn có thể tắt một số (nhưng không phải tất cả) cookie cùng một lúc.

https://www.networkadvertising.org/

Chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để phân tích và cải thiện trang web của mình. Khi làm như vậy, chúng tôi sử dụng cookie để thu thập thông tin về lịch sử truy cập của người dùng.
Trình duyệt của người dùng có thể từ chối cookie, nhưng điều này có thể ngăn cản việc sử dụng một số tính năng của trang web này.

Với việc sử dụng cookie, trình duyệt web của bạn sẽ tự động gửi một số thông tin nhất định đến Google và các bên khác, chẳng hạn như địa chỉ web hoặc địa chỉ IP của trang bạn đã truy cập. Ngoài ra, Google và các bên khác có thể đặt cookie trong trình duyệt của bạn hoặc đọc các cookie hiện có. Thông tin được thu thập thông qua việc sử dụng cookie không chứa bất kỳ thông tin nào có thể xác định hoặc phân biệt cá nhân.
Bằng cách sử dụng trang web này, bạn cấp cho chúng tôi quyền xử lý dữ liệu theo cách thức và mục đích được mô tả ở trên.